Reports

Στο Koha υπάρχουν δύο τρόποι για να δημιουργήσετε reports (εκθέσεις). Ο πρώτος είναι μέσω του εργαλείου Guided Reports Wizard και ο δεύτερος απευθείας με SQL Queries. Προσωπικά προτιμώ και βρίσκω πιο απλό τον δεύτερο τρόπο και αυτό γιατί τα περισσότερα queries που χρειάζομαι τα βρίσκω έτοιμα στο “SQL Reports Library“* (ο link θα το βρείτε και στο Home>Reports>Κάτω από το Others) στο Koha Wiki.

Ο τρόπος με τον οποίο θα αποθηκεύσετε και θα τρέξετε το report είναι πολύ εύκολος. Από την αρχική σελίδα πηγαίνετε στο

  1. Reports>Create from SQL,
  2. δίνετε ένα όνομα στο report (π.χ. δανεισμένα βιβλία),
  3. Το ταξινομείτε σε ένα γκρουπ/κατηγορία (π.χ. circulation) ή δημιουργείτε ένα δικό σας,
  4. Κάνετε copy από τη σελίδα SQL Queries το αυτό που σας αφορά και στη συνέχεια paste στο πεδίο SQL (π.χ. το Bibs with 856s που θα σας εμφανίσει όλες τις εγγραφές που έχουν συμπληρωμένο το πεδίο 856https://wiki.koha-community.org/wiki/SQL_Reports_Library#Bibs_with_856s) ή καταχωρείτε το δικό σας query,
  5. Save Report και στη συνέχει Run this report.

Κάθε φορά που θέλετε να τρέξετε αυτό το συγκεκριμένο report θα πηγαίνετε στο Reports>Use Saved, θα το εντοπίζετε και στη συνέχεια στο Actions θα κάνετε κλικ στο Run. Επίσης, κάνοντας κλικ στο Schedule μπορείτε να επιλέξετε μία ημερομηνία κατά την οποία θα τρέξει αυτόματα το report και θα σταλεί στο email που θα καταχωρήσετε.

Περισσότερες πληροφορίες θα βρείτε στο manual της έκδοσης Koha που χρησιμοποιείτε.


*Το κείμενο αυτό δημοσιεύτηκε αρχικά στον ιστότοπο KohaProjectGR στις 11 Μαΐου 2016.

Tagged with: ,

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

*