Πεδία 336, 337, 338 (1/2)
Με τους κανόνες RDA, καταργείται το υποπεδίο 245$h, general material designator, και τη θέση του παίρνουν τρία διαφορετικά πεδία:
Στο τέταρτο κεφάλαιο με τίτλο Περιεχόμενο και Δομή του RDA, στο “Τόγια, Ασπασία, and Γεώργιος Χριστοδούλου. Εισαγωγή στο RDA: ένας πρακτικός οδηγός για καταλογογράφηση υλικού βιβλιοθηκών. Αθήνα: Σύνδεσμος Ελληνικών Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών, 2015.” θα βρείτε αναλυτική επεξήγηση για το τι σημαίνει το κάθε πεδίο.
Στο RDA Basics μας δίνουν τα ακόλουθα παραδείγματα όπου τα τρία αυτά πεδία για ένα βιβλίο θα μπορούσαν να είναι:
336 ## text $2 rdacontent
337 ## unmediated $2 rdamedia
338 ## volume $2 rdacarrier
για ένα DVD:
336 ## two-dimensional moving image $2 rdacontent
337 ## video $2 rdamedia
338 ## videodisc $2 rdacarrier
για ένα ηχογραφημένο βιβλίο σε CD:
336 ## spoken word $2 rdacontent
337 ## audio $2 rdamedia
338 ## audio disc $2 rdacarrier
και για μια ιστοσελίδα:
336 ## text $2 rdacontent
337 ## computer $2 rdamedia
338 ## online resource $2 rdacarrier
Αυτό που παρατηρούμε με μία γρήγορη ματιά είναι ότι τα 336$2, 337$2, 338$2 παίρνουν πάντα την ίδια τιμή. Για να κάνουμε τη ζωή μας ευκολότερη στην καταλογογράφηση δεν έχουμε παρά να πάμε στις ρυθμίσεις του κάθε υποπεδίου ξεχωριστά και να καταχωρήσουμε αυτή την τιμή ως προκαθορισμένη ώστε να μη χρειάζεται να την πληκτρολογούμε κάθε φορά που συμπληρώνουμε το πεδίο κατά την καταλογογράφηση. Αυτό το βήμα είναι εντελώς προαιρετικό και δεν επηρεάζει τη λειτουργία του συστήματος αν δεν το κάνουμε.
Δηλαδή πάμε στο Koha administration > MARC Bibliographic Framework, βρίσκουμε το RDA Framework και κάνουμε κλικ στο Actions > MARC Structure στα δεξιά του. Αναζητούμε το πεδίο 336 στην αναζήτηση και αφού μας το εμφανίσει επιλέγουμε Actions > Subfields. Στο υποπεδίο 2 κάνουμε κλικ στο Advanced constraints και στο πεδίο Default value πληκτρολογούμε rdacontent.
Αποθηκεύουμε τις αλλαγές και κάθε φορά που καταλογογραφούμε ένα τεκμήριο, το πεδίο αυτό είναι συμπληρωμένο.
Κάνουμε το ίδιο με τα 337 και 338, βάζοντας default value στο 337$2 το rdamedia και στο 337$2 το rdacarrier.