Πεδία 336, 337, 338 (2/2)

Η διαδικασία που ακολουθεί είναι προαιρετική και δεν επηρεάζει την υπόλοιπη λειτουργία του συστήματος αν δεν την κάνετε. Γίνεται για τη διευκόλυνση στη συμπλήρωση πεδίων κατά την καταλογογράφηση.

Κάτι άλλο που γνωρίζουμε για τα πεδία 336, 337 και 338 είναι ότι τα υποπεδία τους $a και $b παίρνουν τις ακόλουθες σταθερές τιμές:

Τα υποπεδία $a και $b του 336 παίρνουν τις τιμές που θα δείτε στη σελίδα Term and Code List for RDA Content Types.

Τα υποπεδία $a και $b του 337 παίρνουν τις τιμές που θα δείτε στη σελίδα Term and Code List for RDA Media Types.

Τα υποπεδία $a και $b του 338 παίρνους τις τιμές που θα δείτε στη σελίδα Term and Code List for RDA Carrier Types.

Για να έχετε μεγαλύτερο έλεγχο στο τι συμπληρώνετε στα υποπεδία αυτά κατά την καταλογογράφηση, μπορείτε να δημιουργήσετε authorized values τις οποίες θα συνδέσετε με τα υποπεδία και από τις οποίες θα επιλέγετε την τιμή που θέλετε να συμπληρώσετε.

Οπότε, ξεκινάμε με τη δημιουργία μίας Authorized Value για το 336$a.

1. Πηγαίνετε στο Koha administration > Authorized values και κάνετε κλικ στο New Category.
2. Δώστε όνομα στη νέα κατηγορία, π.χ. 336A αφού πρόκειται να τη συνδέσετε με αυτό το υποπεδίο.
   
3. Προσθέστε καθιερωμένες τιμές κάνοντας κλικ στο New authorized value for 336A.
   
4. Προσθέστε τις τιμές που θα δείτε στο πινακάκι Term and Code List for RDA Content Types στη στήλη 336 $a.  Δεν είναι απαραίτητο να συμπληρώσετε όλες τις τιμές. Π.χ. είναι πολύ πιθανό να μην έχετε audio cylinders ή computer tape reels στη βιβλιοθήκη σας, άρα αυτούς τους όρους δε θα τους χρησιμοποιήσετε ποτέ. Αν αργότερα δείτε ότι χρειάζεστε κάποιον όρο που δεν έχετε προσθέσει στις καθιερωμένες τιμές, θα επιστρέψετε για να τον προσθέσετε.
   
5. Επαναλάβετε την ίδια διαδικασία με το υποπεδίο 336$b (αν σκοπεύετε να συμπληρώνετε τα πεδία $b) καθώς επίσης και με τα υποπεδία 337$a και 337$β βλέποντας τις τιμές από εδώ και τις τιμές 338$a και 338$b  βλέποντας τις τιμές από εδώ.
6. Στη συνέχεια συνδέστε την κάθε τιμή με το αντίστοιχο υποπεδίο ακολουθώντας τη διαδικασία που περιγράφεται στο Παραμετροποίηση Framework στο Koha. Π.χ. για το 336$a θα πάτε στο framework και στο υποπεδίο 336$a και θα επιλέξετε την τιμή που δημιουργήσατε στο Authorized value.
   
7. Αφού ολοκληρωθεί όλη αυτή η διαδικασία, κάθε φορά που καταλογογραφείτε κάποιο τεκμήριο στα συγκεκριμένα πεδία θα εμφανίζεται μία λίστα από την οποία μπορείτε να επιλέξετε τη τιμή που θέλετε για να συμπληρώσετε το πεδίο.