Πεδία 260 και 264
Με τα πεδία 260 και 264 προκύπτει ένα θέμα που χρειάζεται προσοχή. Με τους AACR2 το πεδίο στο οποίο γράφουμε τα στοιχεία έκδοσης είναι το 260 ενώ με το RDA είναι το 264. Για να αναγνωρίσει το σύστημα ότι σε ένα συγκεκριμένο υποπεδίο αναγράφεται ο εκδότης έτσι ώστε στη συνέχεια να μας τον ανακτήσει στις αναζητήσεις, πρέπει το υποπεδίο αυτό να το συνδέσουμε με τα αντίστοιχα πεδία του Koha. Για να το κάνουμε αυτό πηγαίνουμε στο Koha administration > Koha to MARC mapping και συνδέουμε τα υποπεδία MARC με τα πεδία Koha.
Αν πάτε στο MARC framework θα δείτε ότι το συγκεκριμένο plugin είναι συνδεδεμένο με το υποπεδίο 260$b.
Βέβαια, αυτό δεν έχει χρειαστεί να το κάνουμε ποτέ γιατί to Koha τα έχει όλα έτοιμα από την εγκατάσταση. Το πρόβλημα είναι ότι μέχρι και την 18.05 έκδοση δεν μπορούσαμε να χαρτογραφήσουμε πολλά διαφορετικά MARC υποπεδία στο ίδιο πεδίο Koha. Τι θα κάνουμε λοιπόν τώρα που όλες οι παλιές μας εγγραφές έχουν τον εκδότη στο 260 και από εδώ και εμπρός πρέπει να τον έχουμε στο 264;
Η λύση είναι να ζητήσουμε από τους τεχνικούς μας να μας αναβαθμίσουν το σύστημα γιατί από την έκδοση 18.11 και μετά μπορούμε να συνδέσουμε πολλά διαφορετικά MARC υποπεδία στο ίδιο πεδίο Koha. Τις παλιές εγγραφές τις αφήνουμε όπως είναι μέχρι να κάνουμε αναδρομική καταλογογράφηση και τις νέες τις ξεκινάμε γράφοντας τα στοιχεία έκδοσης στο 264. Όταν ζητάμε από το σύστημα να μας ανακτήσει εγγραφές που αναφέρουν έναν συγκεκριμένο εκδότη, το σύστημα θα ψάχνει και στο 260b και στο 264b. Πάμε λοιπόν στο Koha administration > Koha to MARC mapping και κάνοντας κλικ στο Add π.χ. δίπλα στο 260b, προσθέτουμε και το 264b.
Το πρόβλημα είναι τι κάνουμε αν δεν μπορούμε να αναβαθμίσουμε την εγκατάστασή μας. Για αυτή την περίπτωση μάλλον δεν υπάρχει εύκολη λύση. Αν δεν μπορείτε να προγραμματίσετε να γίνει αναβάθμιση μέσα στα επόμενα χρόνια και έχετε λίγες εγγραφές στο σύστημά σας τότε ίσως να κάνετε αναδρομική καταλογογράφηση, ώστε να διορθώσετε και τα υπόλοιπα πεδία. Θα χρησιμοποιήσετε και τα δύο πεδία μαζί και όταν ολοκληρώσετε την αναδρομική καταλογογράφηση θα καταργήσετε το πεδίο 260 και στη χαρτογράφηση θα περάσετε το 264. Η διαδικασία αυτή είναι δυστυχώς επίπονη και πολύ χρονοβόρα.